Niektórych klientów do niektórych projektów budowlanych wymaga powstrzymac pewnego procent calkowitego kazdej faktury lub faktury (tylko dla faktur tylko czesc ceny umownej) dopiero po zakonczeniu projektu zadowalajacy. Po zakonczeniu pracy i zgodzili sie, ze to mozna zebrac pozostalych odsetek, nastepnie utworzyc fakture dla klienta równowagi.
Z procedura opisana tutaj do obslugi retainage w QuickBooks bedzie nie tylko pomoc, która zawdziecza swój tor do zatrzymania, ale równiez sledzic, jak< wiele zawdzieczaja. Ponadto pomaga sledzic zachowanie w swoich ksiazkach jako aktywa do bilansu klient placi:
1. Utworzyc nowe konto o nazwie Retainage Naleznosci-go do Listy> Plan kont, kliknij przycisk Konto i wybierz Nowy. Wybierz innego skladnika aktywów trwalych dla danego typu konta.
2. Utworzyc nowy element o nazwie Retainage-go do listy pozycji> Lista, kliknij na przycisk Pozycja i wybierz Nowy. Wybierz inna oplate jako element rodzaju. Wpisz Retainage do okreslenia, w odniesieniu do kwoty ujemne (na przyklad 10%, jesli retainage wynosi 10%), a Retainage Naleznosci konta tylko konfiguracja konta.
3. Tworzenie faktury na laczna% ukonczone, tworzac prognoze pierwszy moze naprawde zautomatyzowac ten krok, poniewaz mamy mozliwosc wystawienia faktury procent kwoty oszacowania. Nastepnie dodaj linie dla retainage. Bedzie odliczyc od calkowitej retainage faktury pozostawiajac równowagi rzeczywiscie naleznej od klienta. Jesli retainage rózny, mozna uniewaznic% na fakturze. Upewnij sie, ze klienci wiedza, ze lacznie na fakturze juz odliczone retainage, wielu klientów po prostu odliczenia odsetek od faktur otrzymywanych przy dokonywaniu platnosci.
4. Zapamietac Retainage Naleznosci sprawozdania. Przejdz do raportów> Klienci i Naleznosci> Szczególy rachunku klienta. Kliknij na Modyfikuj Sprawozdanie wybierz karte Filtry, wybierz konto i wybrac Retainage Naleznosci konta. Kliknij przycisk Zapamietaj i polacz sie z raportu Retainage naleznosci. Jezeli chcesz zobaczyc niewymieniony retainage, okresowo pogodzic konto Retainage naleznosci (Bankowosc> Reconcile) i kliknij na wszystkich retainage, co zostalo rozliczone-they'll miec kwot wyrównania w obu kolumnach. Nastepnie dodac inny filtr do zapamietanych sprawozdanie do filtrowania rozliczone transakcje, wybierajac sprawdzone w filtr i klikajac nr
5. Gdy zadanie zostanie zakonczone, przejdz do Naleznosci Retainage raportu, aby zobaczyc co jeszcze winien. Nastepnie utworzyc fakture za pomoca elementu Retainage i zmiany wysokosci kwoty nadal nalezne.
No comments:
Post a Comment